CWMS FOR COLD STORAGE LEASING

冷库租赁、仓储作业、收费结算
一套系统全部搞定

面向冷库租赁经营场景设计,覆盖租赁合同、客户商品档案、入库出库、移库盘点、自动计费、账单推送、 微信客户自助查询、PDA 现场作业与安全审计,减少人工算费和跨表对账。

  • 10+ 业务模块协同
  • 4 端 PC / 管理微信 / 客户微信 / PDA
  • 100+ 支持多岗位账号与权限配置

系统覆盖角色

  • 仓管员:入库、出库、移库、盘点、任务处理
  • 财务:收费记录、结算单、付款与开票管理
  • 管理者:报表、欠费催缴、微信移动查询
  • 客户:库存、明细、预约、账单与在线付款
01

合同驱动计费

一个客户可配置多个租赁合同,不同商品、不同收费项目可分别定价。

02

作业即计费

入库、出库、转让及周期冻费自动生成收费记录,月底可批量出账。

03

库存实时同步

客户库存、库区用量、历史截止库存、临期商品都能按条件查询。

04

移动端联动

微信推送任务和账单,PDA 扫码作业,客户可在线预约和自助对账。

PRODUCT OVERVIEW

围绕冷库租赁经营全链路设计

从客户建档到仓储作业,从费用生成到微信缴费,系统把业务单据、库存变化、收费规则和报表输出串成一条完整闭环。

基础数据与合同

客户、商品、库区、司机、单位、收费项目、租赁合同统一维护,为后续库存和计费提供标准数据底座。

仓储作业与审核

入库、出库、移库、转让、盘点、保质期与库区用量提醒,同时支持多人审核确认后入账。

收费结算与账单

支持按次、按重量、按天、按月、按季、按承包等模式计费,自动生成收费记录、结算单和欠费跟踪。

移动协同与安全

管理微信、客户微信、PDA 扫码、日志审计、IP 白名单、验证码与自动备份一起保障现场效率和数据安全。

CORE MODULES

核心业务模块

以下功能均来自《劲云冷库租赁管理系统-功能清单》产品介绍,并按官网展示重新整理。

01

基础数据模板

客户、商品、租赁合同、仓库库区、司机车辆、计量单位和收费项目集中配置,支持不同客户、不同商品、不同合同的隔离与差异化定价。

  • 客户档案支持客户类型、开票信息、微信绑定
  • 商品支持保质期、类型、单位换算与批次管理
  • 库区支持最大容量和实时已用量提醒
02

用户与权限模块

适配仓管、财务、经理、搬运工等多岗位协同,支持账号、部门、角色、权限、密码有效期、离职禁用与微信免密绑定。

  • 可控制 PC 端、PDA 端、管理微信端、客户微信端权限
  • 单个用户可授予多个角色
  • 历史业务数据不因账号停用而丢失
03

出入库管理

入库、出库、移库、转让、盘点、库位承包、免费寄存和先进先出统一处理,单据、库存和收费记录同步联动。

  • 单据可打印三联单并保留审核流程
  • 按入库时间或保质期排序推荐出库批次
  • 支持待办任务推送到管理员和搬运工微信端
04

查询报表

围绕客户、仓库、单据、库存、临期、欠费和月报构建查询体系,绝大多数结果支持导出 Excel。

  • 支持模糊查询、时间范围、截止库存和仓库分布
  • 支持客户月报、仓库月报、出入库明细
  • 支持临近过期商品和欠费客户追踪
05

收费结算

收费项目支持默认价与合同定制价,计费可按次、重量、天、10 天、15 天、月、季等周期自动计算,月底可批量生成结算单。

  • 收费记录自动来源于入库、出库、转让与周期结算
  • 支持付款记录、欠费记录、开票记录和微信支付
  • 账单可推送到微信客户,支持再次发送缴费通知
06

微信端与 PDA

管理者可通过微信查报表,客户可自助查库存、明细、扣费、欠费、付款和预约;PDA 支持扫码、入库、出库、移库与库存查询。

  • 客户微信端支持入库预约和出库预约
  • PDA 支持条码、二维码快速查询商品
  • 移动端与 PC 端使用同一套业务数据
07

安全与日志

数据库自动备份、访问白名单、验证码与日志追溯一起覆盖运行安全,兼顾日常可用性与后期审计要求。

  • 支持定期自动全量备份与多数据库同步
  • 支持登录错误锁定和验证码控制
  • 记录登录与操作行为,方便事后回溯

WORKFLOW

冷库租赁业务闭环

官网不再只停留在“功能罗列”,直接把业务如何流转讲清楚。

STEP 1

建档与签约

建立客户、商品、合同、库区和收费项目,按客户类型和合同模式配置价格规则。

STEP 2

入库作业

记录批次、数量、重量、库位、保质期和送货车辆,自动生成入库单、收费记录和库存变化。

STEP 3

在库管理

支持移库、盘点、库区用量监控、临期提醒和仓库商品分布查询,确保库存状态可视。

STEP 4

出库与转让

按先进先出或保质期推荐出库,支持直接转让给新客户并自动计入相关费用。

STEP 5

结算与催缴

系统按时间周期和作业动作自动累计收费,生成结算单、付款记录、开票记录和欠费提醒。

ROLE SCENARIOS

不同角色如何使用这套系统

这张使用场景图把系统的多角色协同关系直接展示出来,适合放在官网中段,帮助访客快速理解谁在用、用什么设备、主要处理什么工作。

CWMS 系统使用场景图,展示仓库管理员、工人、财务、总经理和客户的使用设备与职责

仓库管理员、工人

主要使用电脑和 PDA 手持设备,负责基础运维、出入库管理、现场作业和库存处理。

财务

主要使用电脑,处理基础运维、单据审核、收费结算、财务管理和付款核销。

总经理

可通过电脑和微信服务号查询经营数据、查看报表并进行业务指挥。

客户

通过微信公众号查询库存、预约出入库、查看记录并完成付款、自助对账等操作。

SCENARIOS

多角色协同,数字化传递

仓库管理

实时掌握客户库存、仓库用量、临期商品和待处理任务,支持多人审核、单据打印和作业回溯。

财务结算

自动抓取收费记录生成账单,统一处理付款、欠费、发票与付款汇总导出,减少月底人工核算。

管理者移动查看

通过微信即可查看核心报表、欠费状态和经营数据,不必等回到电脑前才能处理。

客户自助服务

客户可在线查询库存、出入库、扣费、欠费与付款记录,并提前预约入库出库时间。

现场 PDA 作业

通过手持设备扫码入库、出库、移库和查询库存,适合低温仓作业现场快速执行。

集团化扩展

部门、角色和多数据库同步为后续集团化管理、接口对接和二次开发预留空间。

WHY CWMS

专属于冷库租赁经营的WMS系统

复杂计费适配

支持按天、按月、按重量、按件、按合同、按库位承包等多种计费方式混合使用。

租赁场景原生支持

一个客户多个合同、不同商品不同价格、免费寄存、转让费、搬运费等场景都可直接落地。

库存与费用同源

库存变化与收费记录同步生成,减少人工补录带来的账实不一致和漏计费问题。

微信化服务能力

客户查账、预约、收通知,管理者查报表,工人收任务,都可借助微信服务号完成。

可追溯与可审计

审核、日志、验证码、IP 白名单和备份机制共同支撑日常安全运营与责任追踪。

支持持续扩展

支持二次开发和接口对接,可按企业后续需求评估对接财务、支付或更多管理系统。

CONTACT

适合冷库租赁、冷链仓储、按周期收费的经营场景

如果你当前还在用纸单、Excel 和人工核费处理入库、出库、冻费、搬运费和客户对账, 这套系统可以把作业、库存、结算和客户服务放到同一个单页产品里讲清楚,也放到同一套业务系统里执行。