冷库租赁、仓储作业、收费结算
一套系统全部搞定
面向冷库租赁经营场景设计，覆盖租赁合同、客户商品档案、入库出库、移库盘点、自定义计费模式、合同不同价、一键生成结算单、客户账单推送， 以及微信客户自助查询、PDA 现场作业与安全审计，减少人工算费和跨表对账。
围绕冷库租赁经营全链路设计
从客户建档到仓储作业，从费用生成到微信缴费，系统把业务单据、库存变化、收费规则和报表输出串成一条完整闭环。
基础数据与合同
客户、商品、库区、司机、单位、收费项目、租赁合同统一维护，为后续库存和计费提供标准数据底座。
仓储作业与审核
入库、出库、移库、转让、盘点、保质期与库区用量提醒，支持多人审核确认后入账。
收费结算与账单
自定义计费模式、合同不同价、一键生成结算单、客户账单推送，把冷库租赁中最复杂的算费、对账、催缴全部系统化。
移动协同与安全
管理微信、客户微信、PDA 扫码、日志审计、IP 白名单、验证码与自动备份保障现场效率和数据安全。
计费结算 + 四大核心能力
冷库租赁经营中，收费结算是最复杂、也是最容易出错的环节。CWMS 从四个维度把它彻底系统化。
自定义计费模式
支持按次、按重量、按天、按月、按季、按库位承包等多种计费方式灵活配置，还能混用组合，适应不同客户、不同商品、不同租赁形式的收费需求。
- 计费周期支持：按次、按天、10天、15天、按月、按季、按年、按承包
- 计费依据支持：按重量、按件数、按库位面积、按固定金额
- 同一客户可混合使用不同计费模式，系统自动区分计算
合同不同价
不同客户、同一客户的不同合同、不同商品品类，均可设定独立的收费标准。合同价格优先于默认价格，完全匹配实际商务谈判结果。
- 每个合同独立设定冻费、搬运费、装卸费等收费项目的单价
- 同种商品不同客户可走不同价格，同客户不同合同也可分别定价
- 收费项目同时支持默认价（全局）和合同价（优先），灵活切换
一键生成结算单
月底无需人工算费，系统根据合同计费规则和期间内出入库数据自动汇总生成应收结算单，支持付款、开票、欠费全流程。
- 批量生成：按客户、按合同、按时间段统一生成应收账单
- 自动归集：冻费、搬运费、出库费等各类收费自动归集到结算单
- 欠费追踪：系统自动标记欠费客户与欠费金额，支持催缴管理
客户账单推送
结算单、欠费通知、缴费提醒自动推送到客户微信端，客户可随时在线查看扣费明细、付款记录，减少客服对账工作量。
- 结算单生成后自动推送至客户微信，客户可在线预览和核对
- 支持再次发送缴费通知，提醒客户及时处理欠费
- 客户微信端自助查看历史账单、付款记录和开票状态
核心业务模块
以下功能覆盖冷库租赁经营的全部关键环节，让每项业务都有系统支撑。
基础数据模板
客户、商品、租赁合同、仓库库区、司机车辆、计量单位和收费项目集中配置，支持不同客户、不同商品、不同合同的隔离与差异化定价。
- 客户档案支持客户类型、开票信息、微信绑定
- 商品支持保质期、类型、单位换算与批次管理
- 库区支持最大容量和实时已用量提醒
用户与权限模块
适配仓管、财务、经理、搬运工等多岗位协同，支持账号、部门、角色、权限、密码有效期、离职禁用与微信免密绑定。
- 可控制 PC 端、PDA 端、管理微信端、客户微信端权限
- 单个用户可授予多个角色
- 历史业务数据不因账号停用而丢失
出入库管理
入库、出库、移库、转让、盘点、库位承包、免费寄存和先进先出统一处理，单据、库存和收费记录同步联动。
- 单据可打印三联单并保留审核流程
- 按入库时间或保质期排序推荐出库批次
- 支持待办任务推送到管理员和搬运工微信端
查询报表
围绕客户、仓库、单据、库存、临期、欠费和月报构建查询体系，绝大多数结果支持导出 Excel。
- 支持模糊查询、时间范围、截止库存和仓库分布
- 支持客户月报、仓库月报、出入库明细
- 支持临近过期商品和欠费客户追踪
自定义收费结算
收费项目支持默认价与合同定制价，计费可按次、重量、天、10 天、15 天、月、季等周期自动计算，月底可批量生成结算单并推送至客户微信。
- 自定义计费模式 — 支持按次/重量/天/月/季/承包等多种计费规则灵活配置
- 合同不同价 — 同一客户不同合同可设定不同价格，同种商品不同客户也可差异定价
- 一键生成结算单 — 月底批量生成应收账单，支持付款、欠费、开票一站式处理
- 客户账单推送 — 账单自动推送到客户微信端，支持再次发送缴费通知提醒
微信端与 PDA
管理者可通过微信查报表，客户可自助查库存、明细、扣费、欠费、付款和预约；PDA 支持扫码、入库、出库、移库与库存查询。
- 客户微信端支持入库预约和出库预约
- PDA 支持条码、二维码快速查询商品
- 移动端与 PC 端使用同一套业务数据
系统截图
PC、PDA、H5 多个使用终端。
收费明细自动结算
把入库费、出库费、冻费、搬运费等收费记录集中展示，方便账单核对与月底结算。
客户月报告
用图表方式查看客户库存变化、月度业务量和对账结果。
过期商品监控
保质期预警直接体现在业务界面里，便于仓库及时处理临期库存。
H5 库存查询
客户或管理者在移动端也能快速查看在库商品和库存分布。
H5 我的信息
移动端首页集中承接库存查询、单据查看、预约和自助服务入口。
冷库租赁业务闭环
不只停留在功能罗列，直接从业务流转角度讲清楚。
建档与签约
建立客户、商品、合同、库区和收费项目，按客户类型和合同模式配置价格规则。
入库作业
记录批次、数量、重量、库位、保质期和送货车辆，自动生成入库单、收费记录和库存变化。
在库管理
支持移库、盘点、库区用量监控、临期提醒和仓库商品分布查询，确保库存状态可视。
出库与转让
按先进先出或保质期推荐出库，支持直接转让给新客户并自动计入相关费用。
结算与催缴
系统按时间周期和作业动作自动累计收费，生成结算单、付款记录、开票记录和欠费提醒。
不同角色如何使用这套系统
多角色协同关系图，帮助快速理解谁在用、用什么设备、主要处理什么工作。
仓库管理员、工人
主要使用电脑和 PDA 手持设备，负责基础运维、出入库管理、现场作业和库存处理。
财务
主要使用电脑，处理基础运维、单据审核、收费结算、财务管理和付款核销。
总经理
可通过电脑和微信服务号查询经营数据、查看报表并进行业务指挥。
客户
通过微信公众号查询库存、预约出入库、查看记录并完成付款、自助对账等操作。
多角色协同，数字化传递
仓库管理
实时掌握客户库存、仓库用量、临期商品和待处理任务，支持多人审核、单据打印和作业回溯。
财务结算
自动抓取收费记录生成账单，统一处理付款、欠费、发票与付款汇总导出，减少月底人工核算。
管理者移动查看
通过微信即可查看核心报表、欠费状态和经营数据，不必等回到电脑前才能处理。
客户自助服务
客户可在线查询库存、出入库、扣费、欠费与付款记录，并提前预约入库出库时间。
现场 PDA 作业
通过手持设备扫码入库、出库、移库和查询库存，适合低温仓作业现场快速执行。
集团化扩展
部门、角色和多数据库同步为后续集团化管理、接口对接和二次开发预留空间。